Υπόχρεοι απογραφής για τα ιδιωτικά έργα
 Για τις οικοδομικές εργασίες που εκτελούνται από τον κύριο του έργου ή με τη μεσολάβηση τρίτων προσώπων (εργολάβων, υπεργολάβων), ως εργοδότης θεωρείται ο κύριος του κτίσματος που ανεγείρεται, συμπληρώνεται, μεταρρυθμίζεται, επισκευάζεται ή κατεδαφίζεται.
Ειδικά επί ανάθεσης οικοδομικών εργασιών με εργολαβία κατά το σύστημα της αντιπαροχής, εργοδότες θεωρούνται, αλληλεγγύως και εις ολόκληρο, ο αρχικός κύριος ή οι αρχικά συγκύριοι του οικοπέδου και ο εργολάβος κατασκευαστής (άρθρο 8 παρ. 1 α Ν. 2972/2001).

Τόπος απογραφής για τα ιδιωτικά έργα - Αρμόδιο Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ
Αρμόδιο για την απογραφή του έργου και την υποβολή της ΑΠΔ είναι το Υποκατάστημα ή Παράρτημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου εκτελείται το έργο.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά:

  1. Αίτηση-Δήλωση απογραφής οικοδομοτεχνικού έργου που θα τη βρείτε στα καταστήματα του ΙΚΑ ή μπορείτε να το κατεβάσετε σε μορφή doc από ΕΔΩ.
  2. Συμπληρωμένος πίνακας 1 ή/και 2 ή ή/και 3 (ανάλογα με το είδος των εργασιών) εις διπλούν. Σφραγισμένος και υπογεγραμμένος από τον μηχανικό.
  3. Τίτλοι ιδιοκτησίας. Απλό αντίγραφο (όχι θεωρημένο) του συμβολαίου. Πρέπει να έχετε μαζί σας και το πρωτότυπο συμβόλαιο ή θεωρημένο αντίγραφο αυτού για να τον έλεγχο και θα σας επιστραφεί.*
  4. Οποιοδήποτε έγγραφο στοιχείο από το οποίο προκύπτει ο ΑΦΜ του Φυσικού ή Νομικού Προσώπου. Πχ λογαριασμός ΔΕΗ ή ΟΤΕ στον οποίο αναφέρεται ο ΑΦΜ, εκκαθαριστικό της εφορίας κ.λπ.
  5. Ταυτότητα των κυρίων του έργου ή φωτοτυπία αυτών όταν η αναγγελία υποβάλλεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
  6. Εξουσιοδότηση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής εφόσον η αναγγελία υποβάλλεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Θα την κρατήσουν στον φάκελο του έργου.
  7. Τοπογραφικό διάγραμμα (όχι θεωρημένο από την πολεοδομία) σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από τον μηχανικό.
  8. Διάγραμμα κάλυψης (όχι θεωρημένο από την πολεοδομία) σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από τον μηχανικό.
  9. Σε περίπτωση μη Φυσικού προσώπου (κύριος ή εργολάβος που κατασκευάζει με το σύστημα της αντιπαροχής) απαιτούνται επιπλέον:
    _ Για Ο.Ε. ή Ε.Ε.: φωτοαντίγραφο του εταιρικού.
    _ Για Ε.Π.Ε.: φωτοαντίγραφο του καταστατικού και ΦΕΚ (περίληψη δημοσίευσης καταστατικού).
    _ Για Α.Ε.: φωτοαντίγραφο καταστατικού και ΦΕΚ (περίληψη δημοσίευσης καταστατικού) ή ανακοίνωση καταχώρησης στο οικείο μητρώο της Υπηρεσίας του Υπουργείου Εμπορίου της αρμόδιας Νομαρχίας της διοικητικής απόφασης της Α.Ε. για τη σύσταση της εταιρείας και την έγκριση του καταστατικού της και εφόσον έχουν επέλθει αλλαγές στη σύνθεση του νέου Δ.Σ. ή φωτοαντίγραφο πρακτικών Δ.Σ. μέχρι της τελικής δημοσίευσης.
  10. Σε περίπτωση προσθήκης/διαρρύθμισης εσωτερικών χώρων προηγείται έλεγχος από ελεγκτή του ΙΚΑ. Τηλεφωνούμε στο ΙΚΑ για το πώς και πότε θα γίνει ο έλεγχος (παρουσία του μηχανικού ή όχι).
  11. Όταν η αναγγελία δεν υποβάλλεται από τους κυρίους του έργου αλλά από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, πχ τον μηχανικό, χρειάζεται και εξουσιοδότηση θεωρημένη πχ σε ΚΕΠ για το γνήσιο της υπογραφής.
  12. Σε περίπτωση που το ποσό πληρωμής υπερβαίνει τα 1.000¤ για ιδιώτες (500¤ για εταιρείες) η πληρωμή γίνεται υποχρεωτικά με προσωπική ή τραπεζική επιταγή και όχι με μετρητά. Πιστωτικές κάρτες δεν δέχονται ακόμα.

Με την υποβολή των πρώτων ΑΠΔ θα πρέπει να προσκομίζεται στο ΙΚΑ:
α) η πρωτότυπη οικοδομική άδεια για επαλήθευση των στοιχείων με βάση τα οποία έγινε η απογραφή και
β) φωτοτυπία αυτής για τον εργοδοτικό φάκελο.

Απόδοση Αριθμού Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου (ΑΜΟΕ)
Η εγγραφή του οικοδομοτεχνικού έργου στο Μητρώο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ πραγματοποιείται άμεσα και αποδίδεται ο Αριθμός Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου (ΑΜΟΕ) μέσω ειδικού εντύπου με τίτλο "Έντυπο Απόδοσης ΑΜΟΕ".
Τέλος χορηγούνται στον νεοαπογραφέντα εργοδότη το έντυπο της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης ή η φόρμα του μαγνητικού μέσου υποβολής της ΑΠΔ, τα εγχειρίδια οδηγιών συμπλήρωσής της .

Ώρες συναλλαγής
Καθημερινά από 8.00 έως 13.00. Βλ. ΕΔΩ.

Διευθύνσεις και τηλέφωνα επικοινωνίας
Βλ. ΕΔΩ.

Πηγές:
1) http://www.ika.gr/gr/infopages/ergo/oikod.cfm
2) ΙΚΑ Τούμπας Θεσσαλονίκης

* Αυτό το ζητούν στο ΙΚΑ Τούμπας και προσωπικά το θεωρώ υπερβολή καθότι σύμφωνα με τον Ν.1599/86 μπορεί ο κάθε πολίτης να θεωρήσει ένα έγγραφο με μια υπεύθυνη δήλωση του εν λόγω νόμου.