7 Attachment(s)
Excel για την παραγωγή Τιμολογίου
Το πρόγραμμα πλέον κυκλοφορεί μόνο σε εμπορική έκδοση, πλήρως παραμετροποιήσιμο και με νέες δυνατότητες.
Μπορείτε να το προμηθευτείτε από ΕΔΩ.
Εύχρηστο και λειτουργικό πρόγραμμα σε Excel για την έκδοση τόσο τιμολογίων/αποδείξεων παροχής υπηρεσιών όσο και τιμολογίων/αποδείξεων – δελτίων αποστολής πώλησης προϊόντων και αποδείξεων είσπραξης με δυνατότητες και αυτοματισμούς ώστε να παράγουμε εύκολα και γρήγορα, πλήρη, όμορφα τιμολόγια που αποπνέουν επαγγελματισμό.
Δωρεάν ενημερώσεις για πάντα!
Γενικά Χαρακτηριστικά:
- Τα τιμολόγια διακρίνονται σε δύο είδη: 1) Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών και 2) Τιμολόγια Πώλησης Προϊόντων.
- Υπάρχουν αντίστοιχα δύο λίστες πελατών: 1) Πελάτες Υπηρεσιών και 2) Πελάτες Προϊόντων.
- Φυσικά, κάποιος πελάτης μπορεί να βρίσκεται και στις δύο λίστες.
- Για τις δυο μορφές τιμολογίων υπάρχουν και οι αντίστοιχες λίστες με 1) Υπηρεσίες (κωδικός-περιγραφή-κόστος) και 2) Προϊόντα (κωδικός-περιγραφή-μονάδα μέτρησης-τιμή μονάδος-κατηγορία ΦΠΑ).
- Σε ξεχωριστή καρτέλα βρίσκονται οι βασικές κοινές παράμετροι στοιχεία της εταιρίας / επιτηδευματία, τίτλος & είδος παραστατικού, είδη τρόπου πληρωμής & εξόφλησης, είδη ΦΠΑ και είδη παρακρατούμενου φόρου.
- Περιλαμβάνονται: 1 είδος τιμολογίων παροχής υπηρεσιών και 1 είδος τιμολογίων πώλησης προϊόντων/δελτίου αποστολής - 1 είδος μόνο δελτίων αποστολής - 1 είδος αποδείξεων είσπραξης
- Τα τιμολόγια διακρίνονται σε δύο είδη: 1) Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών και 2) Τιμολόγια Πώλησης Προϊόντων.
- Υπάρχουν αντίστοιχα δύο λίστες πελατών: 1) Πελάτες Υπηρεσιών και 2) Πελάτες Προϊόντων.
Φυσικά, κάποιος πελάτης μπορεί να βρίσκεται και στις δύο λίστες. - Για τις δυο μορφές τιμολογίων υπάρχουν και οι αντίστοιχες λίστες με:
1) Υπηρεσίες (κωδικός-περιγραφή-κόστος) και 2) Προϊόντα (κωδικός-περιγραφή-μονάδα μέτρησης-τιμή μονάδος-κατηγορία ΦΠΑ). - Σε ξεχωριστή καρτέλα βρίσκονται οι βασικές κοινές παράμετροι:
στοιχεία της εταιρίας / επιτηδευματία, τίτλος & είδος παραστατικού, είδη τρόπου πληρωμής & εξόφλησης, είδη ΦΠΑ και είδη παρακρατούμενου φόρου, λογότυπο και σφραγίδα εταιρίας. - 1 είδος τιμολογίων παροχής υπηρεσιών – 1 είδος τιμολογίων πώλησης προϊόντων/δελτίων αποστολής. – 1 είδος μόνο δελτίων αποστολής – 1 είδος αποδείξεων είσπραξης.
Δυνατότητες:
- Διαμόρφωση της επικεφαλίδας των τιμολογίων, όπως ακριβώς τη θέλουμε.
- Μορφοποίηση των τιμολογίων (χρώματα, φόντο, γραμματοσειρές), όπως ακριβώς τα θέλουμε.
- Εισαγωγή πελάτη με 3 τρόπους:
α) συμπλήρωση κατευθείαν στο έντυπο του τιμολογίου,
β) εύρεση πελάτη βάσει του ΑΦΜ του και
γ) από την καταβιβαζόμενη λίστα - Εισαγωγή παρεχόμενης υπηρεσίας / πωλούμενου προϊόντος με 3 τρόπους:
α) συμπλήρωση κατευθείαν στο έντυπο του τιμολογίου,
β) από τους κωδικούς των πωλούμενων υπηρεσιών/προϊόντων και
γ) από την καταβιβαζόμενη λίστα ή από τους α/α της λίστας υπηρεσιών/προϊόντων - Διαφορετική έκπτωση ανά γραμμή, δηλαδή ανά πωλούμενη υπηρεσία / προϊόν.
- Δυνατότητα αντίστροφου υπολογισμού της έκπτωσης ανά γραμμή, βάσει δεδομένης τελικής τιμής με τον ΦΠΑ.
- Αντίστροφος υπολογισμός έκπτωσης, δηλαδή για δεδομένη έκπτωση πόση είναι η καθαρή αξία.
- Μέχρι και τρεις διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ και συγκεντρωτική ανάλυση ανά συντελεστή ΦΠΑ σε ένα τιμολόγιο πώλησης προϊόντων.
- Ορισμός του ποσοστού ΦΠΑ ανά τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών.
- Επιλογή του συντελεστή παρακρατούμενου φόρου για τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών από τη σχετική λίστα των βασικών παραμέτρων.
- Επιλογή ανά τιμολόγιο εμφάνισης τίτλου ("πρωτότυπο", "αντίγραφο" κ.λπ.) και τελικού συνόλου στο άνω μέρος του τιμολογίου
- (αφορά μηχανικούς) Αν υπάρχει "Νόμιμη Αμοιβή", την αναγράφουμε για τον υπολογισμό των κρατήσεων. Αν δεν υπάρχει διαγράφεται η αντίστοιχη σειρά από το τιμολόγιο.
- (αφορά μηχανικούς) Αν έχουμε ορίσει ποσοστά κρατήσεων υπέρ ΤΕΕ (έχει καταργηθεί) ή/και ΤΣΜΕΔΕ & ΕΜΠ, υπολογίζονται και αναγράφονται αυτόματα οι σχετικές κρατήσεις στο μέγιστο μεταξύ "Νόμιμης Αμοιβής" και συμφωνηθείσας με τον πελάτη μας.
- Ορισμός εικόνας - υδατογραφήματος ως φόντου στα τιμολόγια.
Αυτοματισμοί:
- Η δημιουργία νέου τιμολογίου γίνεται με το πάτημα ενός κουμπιού από το τελευταίο τιμολόγιο / δελτίο αποστολής της σειράς οπότε:
α) αυξάνεται κατά +1 η αρίθμηση,
β) διαγράφονται τα υπάρχοντα στοιχεία για να έχουμε ένα νέο «καθαρό» και έτοιμο προς συμπλήρωση τιμολόγιο και
γ) συμπληρώνεται αυτόματα η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. - Ο αριθμός του τιμολογίου λαμβάνεται αυτόματα από το όνομα της καρτέλας. Μπορούμε όμως να ορίσουμε και διαφορετικό αριθμό, όποιον επιθυμούμε.
- Υπολογισμός του λαμβανόμενου ποσού μετά την αφαίρεση της παρακράτησης φόρου και σε περίπτωση που αυτή είναι 0,00€ διαγράφεται η αντίστοιχη σειρά από το τιμολόγιο.
- Εγγραφή του «Τελικού Συνόλου» ολογράφως.
- Σε κάθε τιμολόγιο υπάρχει κουμπάκι «Εισαγωγή Νέου Πελάτη στο φύλλο «Πελάτες» που μας μεταφέρει στο φύλλο «Πελάτες» στην πρώτη ελεύθερη γραμμή.
- Σε κάθε τιμολόγιο υπάρχει κουμπάκι «προεπισκόπηση ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ» που σας μεταφέρει αυτόματα στην προεπισκόπηση εκτύπωσης
Επισημάνσεις:
- Το πρόγραμμα είναι συμβατό με τις εκδόσεις του Excel 2007 και άνω.
- ΠΡΟΣΟΧΗ! Δυστυχώς οι μακροεντολές που έχουν αυτοματισμούς δεν δουλεύουν σε Mac OS.
Κόστος Αγοράς:
20€+ΦΠΑ.
Δωρεάν ενημερώσεις για πάντα.Τρόπος Πληρωμής:
Για τους τρόπους πληρωμής, κλικ ΕΔΩ.