Η εφαρμογή αυτή, επιχειρεί να διευκολύνει τον μηχανικό, στη συλλογή στοιχείων (σχέδια, δηλώσεις, τεχνικές εκθέσεις κλπ.) και στο να έχει μια συνοπτική και άμεση εικόνα για τον βαθμό ολοκλήρωσης των απαιτούμενων στοιχείων που έχει στη διάθεσή του ή έχει υποβάλλει, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4178/13.
Συγκεκριμένα, πρόκειται για μία βάση δεδομένων που περιέχει τις υποβληθείσες δηλώσεις, με κατάλογο όλων των απαιτούμενων στοιχείων που πρέπει να υποβάλει (ανάλογα με την κατηγορία που αντιστοιχεί η δήλωση), αλλά και χρήσιμες αναφορές στη νομολογία για το κάθε προς υποβολή στοιχείο.
Αναλυτικά:
Με την έναρξη της εφαρμογής, εμφανίζεται το «ΑΡΧΙΚΟ ΜΕΝΟΥ» (εικ.1.) όπου οι επιλογές είναι:ΕΝΑΡΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ (εικ.2) Στον πίνακα που εμφανίζεται, ο μηχανικός εισάγει τα βασικά στοιχεία της δήλωσης: Α/Α4178, Ονοματεπώνυμο ιδιοκτήτη, Περιγραφή ιδιοκτησίας, Θέση ιδιοκτησίας και Σχόλια. Στη συνέχεια, δηλώνει την κατηγορία που εντάσσονται οι υπερβάσεις που θα δηλωθούν. Η εφαρμογή επιλέγει αυτόματα τα ελάχιστα προαπαιτούμενα για τη συγκεκριμένη δήλωση ενώ ο μηχανικός μπορεί να προσθέσει και τυχόν επιπλέον, ανάλογα με την περίπτωση (πχ. να δηλώσει σαν απαιτούμενη και την τεχνική έκθεση μηχανικού για Η/Μ κλπ.) Στις στήλες (Υ) του πίνακα, τσεκάρει αν έχει συλλέξει/υποβάλει κάποια από τα απαιτούμενα στοιχεία και το πρόγραμμα κάθε φορά εμφανίζει το σύνολο των απαιτούμενων και υποβληθέντων στοιχείων καθώς και το ποσοστό ολοκλήρωσης της δήλωσης. Πατώντας ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΝΕΑΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ, τα στοιχεία αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων.
Στον ίδιο πίνακα, κάνοντας κλικ στο όνομα κάποιου στοιχείου, εμφανίζεται σε νέο παράθυρο η σχετική νομολογία για το στοιχείο αυτό (εικ.3). Η λειτουργία αυτή, δεν έχει σκοπό να υποκαταστήσει την αναζήτηση πληροφοριών από το νόμο και τις εγκυκλίους, αλλά μόνο στην υποβοήθηση του μηχανικού για τον γρήγορο εντοπισμό βασικών πληροφοριών.
Στο κάτω μέρος του πίνακα εισαγωγής, με τα πλήκτρα πλοήγησης, ο μηχανικός μπορεί να μεταβεί στην επόμενη αποθηκευμένη δήλωση, στην προηγούμενη, στην τελευταία ή στην πρώτη (πλήκτρα >, <, >>, << αντίστοιχα) και ο μηχανικός μπορεί να τροποποιήσει στην εμφανιζόμενη εγγραφή τα στοιχεία της. Μετά από κάθε τροποποίηση, αυτή αποθηκεύεται αυτόματα. Στον ίδιο πίνακα, πατώντας ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ μπορεί να αναζητήσει μία συγκεκριμένη εγγραφή (εικ.4). Η αναζήτηση γίνεται με επιλογή από την αναδυόμενη λίστα (πατώντας το τριγωνάκι), είτε πληκτρολογώντας τους πρώτους χαρακτήρες σε οποιοδήποτε πεδίο αναζήτησης (όνομα ιδιοκτήτη, τοποθεσία κλπ.).
Με το πλήκτρο ΕΞΟΔΟΣ, επιστρέφει στο ΒΑΣΙΚΟ ΜΕΝΟΥ
ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ (εικ.2) Με τη λειτουργία αυτή, εμφανίζεται ένας συγκεντρωτικός πίνακας των δηλώσεων, που περιέχει τον ΑΑ_4178, το όνομα του ιδιοκτήτη, το πλήθος των απαιτούμενων και υποβληθέντων στοιχείων και το ποσοστό ολοκλήρωσης της δήλωσης, ταξινομημένο κατά αλφαβητική σειρά. Ο πίνακας αυτό μπορεί και να εκτυπωθεί.
ΟΔΗΓΙΕΣ (εικ.3) Εμφανίζονται οι οδηγίες χρήσης της εφαρμογής.
Data Export - Data Import (εικ.3) Οι δύο αυτές λειτουργίες, αποσκοπούν στη μεταφορά των στοιχείων της βάσης δεδομένων σε νεότερη έκδοση του προγράμματος που ενδεχομένως υπάρξει στο μέλλον, μετά από δικές σας παρατηρήσεις σχετικά με το πρόγραμμα.
Το πρόγραμμα είναι δωρεάν, δημιουργήθηκε στο Excel 2007 και για τη λειτουργία του χρειάζεται να είναι ενεργοποιημένη η χρήση των μακροεντολών.
Θα ήταν χρήσιμο, όποιος συνάδελφος το χρησιμοποιήσει και έχει κάποια παρατήρηση ή υπόδειξη για το πρόγραμμα, να γράψει ένα σχόλιο. Οι παρατηρήσεις σας θα ληφθούν υπόψη για τη βελτίωση/διόρθωση του προγράμματος, όπου αυτό είναι εφικτό.
- New v2.00* Διόρθωση bugs
* Προστέθηκε η δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα με τις ελλείψεις κάθε δήλωσης αναλυτικά
Άλλα χρήσιμα προγράμματα:
Νέα έντυπα δόμησης σε Excel
Αναλυτικός προϋπολογισμός (Π.Δ. 515/89)
Αναλυτικός προϋπολογισμός Ν4178/13
Έντυπο ΤΣΜΕΔΕ σε excel
Έλεγχος αρτιότητας - Υπολογισμός όρων δόμησης εκτός σχεδίου (Π.Δ.24/31-5-85)
Πίνακας Αναλογισμού - Κατανομή χιλιοστών
