Διαδικασία επιστροφής ΦΠΑ από αγορές σ' άλλες χώρες μέλη της Ε.Ε.

Ποια η διαδικασία επιστροφής ΦΠΑ, από αγορές που κάνουμε σε χώρες μέλη της Ε.Ε.;

Πχ. το amazon.co.uk λέει ΕΔΩ τα εξής:
"VAT refunds for VAT registered customers
If you are a VAT registered customer in another EU Member State, Amazon.co.uk can refund your VAT. In order to receive a VAT refund for your order we require a copy of your VAT registration certificate or another proof of your VAT registered status, which shows the registered business address and registered VAT number. When requesting a refund please send a copy of this document to the following address :

Charge Enquiries Department,
Amazon Customer Services Ireland,
Unit 27 6400,
Cork Airport Business Park,
Kinsale Road,
Cork,
Ireland

Alternatively, you may fax the necessary paperwork to us on 0800 4961083 from within the UK or 0044 2070847915 from outside the UK. "

• Ποιο μπορεί να είναι αυτό το αποδεικτικό για το ΑΦΜ και την επαγγελματική μας διεύθυνση; Αντίγραφο του Ε3;
• Πρέπει να είναι μεταφρασμένο;

Αν έχει κανείς κάποια εμπειρία ή πληροφορία ας την παραθέσει.
Και μετά τι; Πρέπει να γίνει δήλωση στην εφορία για ενδοκοινοτικές συναλλαγές ή δεν απαιτείται;
Θα πρέπει να δηλώσουμε τα έξοδα αγοράς στα βιβλία μας;

Βάζεις δύσκολες ασκήσεις και ειδικότερα το Σ-Κ.
Με είχε απασχολήσει το θέμα παλαιότερα, αλλά όταν σκέφτηκα ότι θα έπρεπε να δηλώσω "ενδοκοινοτικές συναλλαγές" στην περιοδική δήλωση ΦΠΑ, σταμάτησα να ασχολούμαι με το θέμα και ούτε καν ενδιαφέρθηκα να μάθω για το αν θα τους έστελνα μεταφρασμένη ή όχι τη βεβαίωση της Εφορίας.

Σε κάποια ευρωπαϊκά καταστήματα χρειαζόταν απλά να βάλεις την (ευρωπαϊκή) μορφή του ΑΦΜ (VAT), δηλαδή της μορφής EL123456789. Υπάρχει site με το οποίο ελέγχεις αν το ΑΦΜ σου είναι έγκυρο, κανονικά δεν χρειάζεται κάτι άλλο. Βέβαια πάει αρκετός καιρός που έγινε κάτι τέτοιο (περίπτωση φίλου μου, μιας και εγώ δεν έχω κάνει τέτοιυ είδους αγορά), ίσως να έχουν γίνει πιο σφιχτά τα μέτρα - εξού και το amazon να ζητάει αυτά τα έγγραφα. Δηλαδή να αποτρέψει το να πάρω το ΑΦΜ σου και να κάνω αγορές σύμφωνα με αυτό, εν αγνοία σου. Από την εμπειρία του φίλου μου, απλά στην τελική τιμή, αφαιρείτω το συγκεκριμένο ΤΑΧ, οπότε πλήρωνες μόνο την καθαρή αξία. Κανονικά δεν έπρεπε να χρησιμοποιεί την φράση "Refund", μιας και κάτι τέτοιο σημαίνει ότι θα πληρώσεις όλο το ποσό (ΤΑΧ included) και μετά θα σου επιστραφεί ο φόρος με κάποιο τρόπο.
Το να μπλέξεις όμως με ενδοκοινοτικές, που σημαίνει ΜΗΝΙΑΙΑ δήλωση, πραγματικά δεν ξέρω αν αξίζει τον κόπο.

Υ.Γ. Το site που αναφέρω είναι αυτό